Офис-менеджер / Логист / Специалист службы заказов

Должностные обязанности: 1. Выставление счетов покупателям согласно выставленным коммерческим предложением; 2. Резерв оборудования под заказ покупателя; 3. Проверка оплаты заказов покупателей; 4. Отслеживание размещения оборудования в заказах поставщику и срок его поставки; 5. Информирование покупателя о состоянии его заказов; 6. Производить корректировку заказов покупателей; 7. Уведомление покупателя о готовности оборудования к отгрузки; 8. Оформление отгрузочных документов (товарные накладные, счета-фактуры, МХ3, МХ1, упаковочные листы); 9. Проверка и принятие к исполнению только правильно оформленных документов, предоставленных покупателем (доверенности, акты приема-передачи, заявления итд); 10. Оформление требование-накладных на замену оборудования по рекламации; 11. Ведение графика отгрузок оборудования покупателям; 12. Отслеживание дебиторскую и кредитную задолженность клиентов, ежеквартально и по запросу направлять покупателям акты сверки взаиморасчетов; 13. Отслеживание правильность оформление платежей покупателей; 14. Еженедельно проверять состояние выставленных счетов, закрывать заказы покупателя; 15. Отслеживание запасы оборудования на складе; 16. Осуществление управления резервами и остатками с целью оптимизации оборачиваемости складских запасов, а также обеспечение плановых показателей по объёму продаж; 17. Заказывать необходимое оборудование на склад; 18. Хранение первичной документации в соответствии с требованиями законодательства; 19. Поддержание картотеки на каждого клиента, с копиями договоров; Ведение деловой переписки с покупателями; 20. Контроль и наличие всех документов от клиента в компании; 21. Прием входящих звонков и их распределение; 22. Работа с внешней и внутренней документацией; 23. Ведение делопроизводства, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами; 24. Заведение Авансовых отчетов; 25. Заведение Заявок на оплату, заявок на расход: 26. Контроль наличие закрывающих документов (счета, акты, счета-фактуры от поставщика).

1. Документация; 2. Организация логистики склада; 3. Работа с поставщиками и клиентами; 4. Отслеживание взаиморасчетов с поставщиками; 5. Обеспечение процесса доставки автомобилей клиентам с максимальным качеством, в соответствии с установленными сроками и с оптимальными затратами; 6. Управление складами готовых к отправке автомобилей; 7. Подготовка и обеспечение всей необходимой для отгрузки документации; 8. Контроль исполнения доставки автомобилей в соответствии с договорными условиями; 9. Контроль транспортировки автомобиля итд

1. Оформление заказов на автомобиль и их выдачи; 2. Оформление страховок в разных страховых компаниях (Осаго и Каско); 3. Работа в различных программах необходимых для провидения авто, оплат, счетов и. т. д.

Работа с судами по всей России, работа с ИД, Судебными приказами, сайтами судов, ФССП. Отправка заявлений по дубликатам ИД, СП. работа с входящими звонкам судов, предоставление необходимой информации и внесение необходимой информации в систему. Уточнение информации в судах о дате судебных заседаний, решении суда и дата вынесения по запросу.

Работа с заявками, распределение по транспортным компаниям, закрытие рейсов, контроль отгрузки от и до. работа с отделом бухгалтерии, отделом юристов.